Договор РСО или собственный первый отдел? г. Калининград

Договор РСО или собственный первый отдел?

Делопроизводство с использованием гостайны может осуществляться только в режимно-секретных подразделениях (РСП) – защищенных помещениях, оснащенных аттестованными средствами информатизации. Для получения права на работы со сведениями, составляющими государственную тайну, организация должна подтвердить наличие РСП. Законодательство предусматривает два способа решения этой задачи: 

• Договор режимно-секретного обслуживания (РСО) – фактически, передача делопроизводства сторонней компании.
• Собственный первый отдел – самостоятельное осуществление секретного делопроизводства после получения лицензии.

Подробнее о каждом способе

Первый способ – договор РСО. Компании, заключающей договор с первым отделом, необходимо учитывать следующие моменты:

• Лицензия ФСБ на оказание услуг по защите гостайны является обязательной для контрагента.
• Организации, стоящие на обслуживании в РСП, фактически теряют право осуществления основной деятельности после окончания действия лицензии первого отдела. Чем меньше времени прошло с момента лицензирования РСП, тем дольше не придется переоформлять собственный разрешительный документ. 
• Местонахождение РСП также имеет значение, так как хранить секретные документы и работать с ними можно только на его территории.
• Специальная экспертиза при оформлении лицензии ФСБ на гостайну предполагает выезд с проверкой на место фактического осуществления деятельности. Перед тем, как заключить договор РСП, соискателю стоит заранее убедиться в соответствии выбранного варианта нормативам по обеспечению режима секретности.

Собственный первый отдел 

Второй способ – создание первого отдела на предприятии. Этот вариант не так распространен, как договор РСО со сторонней компанией, ввиду большей доступности последнего. Совокупная продолжительность работ по проектированию, подготовке, оснащению и согласованию секретного отдела занимает больше времени и требует существенных вложений. 

Предприятия, самостоятельно открывающие режимный отдел, получают следующие преимущества: 

• Независимость. Не нужно согласовывать время прибытия сотрудников, количество занимаемых мест и продолжительность рабочего дня.
• Гибкость. Для ввода секретного отдела в эксплуатацию достаточно одного аттестованного рабочего места и режимного помещения. Если в будущем потребности предприятия увеличиваются – всегда можно согласовать дополнительные режимные помещения и увеличить объем их технического оснащения.
• Территориальная доступность. Договор с первым отделом по умолчанию предполагает временные затраты сотрудников на поездки к месту хранения секретных документов, в то время как собственное РСП лишено этого недостатка.
• Возможность компенсировать часть расходов на поддержание функционирования РСП за счет оказания услуг РСО третьим лицам. В этом случае потребуется дополнительно получить лицензию ФСБ на оказание услуг по защите государственной тайны.

Секретное делопроизводство с КБ «ОРИОН» в г.Калининград

Специалисты КБ «ОРИОН» путем консультационной поддержки помогают соискателям лицензий ФСБ решить задачу по организации секретного делопроизводства. Работаем по каждому из обозначенных направлений: 

• Подбор режимно-секретного подразделения в Москве с максимальным остаточным сроком действия лицензии; помощь в заключении такого документа, как договор РСП.
• Сопровождение процедуры открытия собственного первого отдела на предприятии – от проектирования до приведения в состояние полной готовности к работе: 
  • Консультационная поддержка на всех этапах.
  • Разъяснения законов и требований.
  • Составление технических заданий и сбор сопутствующей документации.
  • Подбор, наладка и аттестация автоматизированных средств защиты информации.
  • Удовлетворение требованиям к РСП, в т. ч. по части кадрового обеспечения.
  • Исполнение проекта.
  • Сопровождение соискателя во время аттестаций, проверок, специальных экспертиз и др.

Специалисты КБ «ОРИОН» открыты к сотрудничеству с соискателями из всех регионов РФ. Это возможно так как личного присутствия требуют лишь работы, выполняемые непосредственно на объекте, в то время основная часть процессов допускает удаленный формат сотрудничества.